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Inventário Rotativo Mensal e Anual


DATAS DAS ENTREGAS DOS RELATÓRIOS MENSAIS DE ALMOXARIFADOS (RMA)

Datas de entrega dos Relatórios Mensais de Almoxarifados por Unidade Orçamentária (UGR) (trabalho em conjunto entre servidor Orçamentário e funcionário Almoxarife) pelo Sistema SEI (Sistema Eletrônico de Informação):

Inventário Anual 2018 – Entrega da Tomada de Contas até 13 dezembro 2019 via SEI. (Processo SEI 23075.069575/2018-14)

Janeiro 2019 – entrega RMA até dia 04 fevereiro 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002698/2019-48

Fevereiro 2019 – entrega RMA até dia 04 março 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002699/2019-92

Março 2019 – entrega RMA até dia 02 abril 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002705/2019-10

Abril 2019 – entrega RMA até dia 03 maio 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002706/2019-56

Maio 2019 – entrega RMA até dia 04 junho 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002707/2019-09

Junho 2019 – entrega RMA até dia 02 julho 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002710/2019-14

Julho 2019 – entrega RMA até dia 02 agosto 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002711/2019-69

Agosto 2019 – entrega RMA até dia 03 setembro 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002713/2019-58

Setembro 2019 – entrega RMA até dia 02 outubro 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002715/2019-47

Outubro 2019 – entrega RMA até dia 04 novembro 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002717/2019-36

Novembro 2019 – entrega RMA até dia 03 dezembro 2019 via SEI – Rol em Processo SEI 23075.002718/2019-81

Dezembro 2019 – entrega RMA até dia 13 dezembro 2019 via SEI (unidades com recesso acadêmico) – Rol em Processo SEI 23075.002719/2019-25

Dezembro 2019 – entrega RMA até dia 30 dezembro 2019 via SEI (unidades com funcionamento normal) – Rol em Processo SEI 23075.002719/2019-25

Tomada de Contas 2019 – entre 02 e 13 de dezembro de 2019 – Rol em Processo SEI 23075.002720/2019-50

Orientação:

a) Tramitar mensalmente até segundo dia útil o processo no sistema SEI para UFPR/R/PROPLAN/DCF/DC/SAP – (Seção de Acompanhamento Patrimonial).

b) Abrir processo no SEI na categoria arquivística: Contabilidade: Relatório Mensal de Almoxarifado – R. M. A.

c) Consulta às planilhas dos RMAS entregues das unidades orçamentárias UFPR 2018 em http://bit.ly/2LP4gCC

d) Os 12 processos de RMA por UGR devem estar relacionados a estes processos, haja vista que haverá Tomada de Contas em dezembro de 2019 a partir dessas informações.

Histórico Anterior:

Como foi a Tomada de Contas de 2017? Acesso em Processo SEI 23075.215362/2017-81

Como foi a Tomada de Contas de 2018? Acesso em Processo SEI 23075.069575/2018-14

Orientação:

a) Tramitar mensalmente até segundo dia útil o processo no sistema SEI para UFPR/R/PROPLAN/DCF/DC/SAP – (Seção de Acompanhamento Patrimonial).

b) Abrir processo no SEI na categoria arquivística: Contabilidade: Relatório Mensal de Almoxarifado – R. M. A.

c) Consulta às planilhas dos RMAS entregues das unidades orçamentárias UFPR 2018 em http://bit.ly/2LP4gCC


A partir de 01/01/2019 cada unidade orçamentária está responsável pela emissão de Relatório Mensal de Movimentação de Material de Consumo (RMA) ao Departamento de Contabilidade (DCF), conforme orientação do Memorando-Circular Conjunto n. 001/2017 DCF/Proplan e Delog/PRA.

O Relatório  Mensal de Movimentação de Almoxarifado (RMA) deve ser realizado pelas unidades orçamentárias que fazem aquisição de material de consumo. Devem ser registrados os bens de consumo transferidos a partir do Almoxarifado Central e todos aqueles adquiridos diretamente pela unidade orçamentária (pregão, carona, doação etc).  Vide Manual de Gestão de Material de Consumo UFPR.

O Almoxarifado Central, um dos almoxarifados setoriais, possui características próprias de gerenciamento de apenas 500 produtos de uso comum pelas outras 49 unidades orçamentárias. Os produtos gerenciados pelo Almoxarifado Central representam economia de escala quando seu custo de armazenagem e distribuição logística for inferior à compra diretamente pelas unidades orçamentárias da universidade.

Acesse a lista dos outros produtos consumidos pela UFPR.


PARTE 1 – SOBRE INVENTÁRIO ROTATIVO MENSAL 2019

Memorando-Circular Conjunto n. 001/2017 DCF/Proplan e Delog/PRA

O Departamento de Contabilidade e Finanças da Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (Proplan) com base nas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (NBCTSP), Portaria n. 548/2015 Plano de Implantação de Procedimentos Contábeis Patrimoniais e Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP), visando minimizar as divergências entre a gestão e a contabilização os produtos em estoque nesta universidade, e considerando que hoje não existem mecanismos que permitam a consolidação das baixas e transferências de estoque pelo custo médio ponderado, orienta às unidades e sub-unidades orçamentárias:

  • Todas as unidades orçamentárias deverão enviar mensalmente ao DCF (até o segundo dia útil), via processo eletrônico SEI, um Relatório de Movimentação de Almoxarifado Setorial (RMAS) da respectiva unidade. No Relatório de Movimentação do Almoxarifado Central, responsável pelo recebimento e pela transferência aos Almoxarifados Setoriais de alguns produtos, deverá constar a transferência de saída de materiais, que devem ser registradas como transferência de entrada de materiais nos Almoxarifados Setoriais, registrando quando houver baixa por consumo ou outra saída.

 

  • O Relatório de Movimentação de Almoxarifado Setorial (RMAS) será composto por sete documentos (planilhas eletrônicas), conforme descrito a seguir:
  • Documento A: Memorando de encaminhamento da unidade orçamentária ao DCF, constando o mês de referência do Relatório de Movimentação de Almoxarifado Setorial (RMAS)
  • Documento B: Resumo Mensal Consolidado do Movimento de Material de Consumo, tabela em que deve constar o saldo anterior, a entrada (por empenho, transferência ou outras), a saída (consumo, transferência ou outras) pelo custo médio ponderado e o saldo atual por total de elemento de despesa. (Relatório 06.04.99.49). (Anexo 101 para ajustes manuais em http://bit.ly/2Dn2cgQ)
  • Documento C: Relação de Empenhos de Bens Adquiridos, tabela discriminada por empenho, o elemento de despesa, a data da entrega, o nome do credor, o número da nota fiscal, o valor do empenho, o número do processo. Ver Anexo 102. (não há relatório no SIE AVMB em substituição a esta planilha)
  • Documento D: Relação Mensal de Outras Entradas de Material de Consumo, tabela que deverá trazer o número do documento que deu origem à entrada, sua data, se é oriundo de uma UG/UGR, do Almoxarifado Central ou Doação, o elemento de despesa, descrição do material com marca, quantidade, unidade de medida, valor unitário e total, cujo valor será estipulado, conforme Ordem de Serviço da PRA. (Relatório 06.04.99.33).
  • Documento E: Relação de Bens Consumidos, tabela discriminando por elemento de despesa, a data de saída, número da requisição, número do projeto se houver e a unidade que consumiu o produto. (Relatório 06.04.99.33).
  • Documento F: Relação Mensal de Outras Saídas de Material de Consumo, tabela que deverá trazer o número do documento que deu origem à saída, sua data, se foi destinado para uma UG/UGR, Doação, ou se houve Quebra ou Extravio, o elemento de despesa, descrição do material, quantidade, unidade de medida, valor unitário e valor total calculados pelo custo médio ponderado. (Relatório 06.04.99.33).
  • Documento G: Relação de todo material de consumo estocado na unidade, tabela que deverá conter um código por material (SKU), saldo anterior (quantidade e valor), entrada (quantidade e valor), saídas (quantidade e valor), separados no título por sub-item de despesa. (Relatório 06.04.99.33).

 

Lembramos ainda que:

  1. É necessário o registro na unidade e sub-unidade orçamentária de toda e qualquer movimentação de materiais, quer transferências (saídas, entradas), entradas, saídas, quebras, consumo, extravio para fins de controle de estoque.
  2. O não atendimento aos itens anteriores implicará no bloqueio da emissão de empenhos da referida unidade orçamentária.
  3. As sub-unidades orçamentárias associadas às unidades orçamentárias no Ato Orçamentário Anual n. 1 de cada ano, que porventura venham a consumir materiais terão seus estoques controlados pela unidade orçamentária a que pertencerem.
  4. A partir de 01/01/2018 não serão aceitos pelo Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), como Relatórios de Movimentação de Almoxarifados Setoriais (RMAS) e como Relatório de Movimento do Almoxarifado Central (RMAC) documentos que diferirem da formatação apresentada neste memorando circular, bem como não serão disponibilizadas informações auxiliares por parte do DCF no que diz respeito à gestão dos estoques das unidades e sub-unidades orçamentárias para apuração dos Relatórios de Almoxarifado. Informações complementares serão fornecidas pelo Departamento de Logística (Delog/PRA) – Gestão de Suprimentos.
  5. Para o Inventário Anual (Tomada de Contas) dos Materiais de Consumo dos Almoxarifados Setoriais e do Almoxarifado Central deverá ser utilizado o Relatório 06.04.99.33 para demonstrar o que está estocado e o qual será o saldo inicial para o exercício seguinte. A contagem atual e real de seus estoques físicos será utilizado como saldo inicial no novo RMAS e RMAC. Neste relatório deverá conter por elemento de despesa e subitem no título, código do produto, descrição do produto, quantidade atual, unidade de medida, valor unitário pelo custo médio ponderado, valor total e a sua localização física.

Curitiba, 17 de agosto de 2017

Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF/Proplan) e Departamento de Logística (Delog/PRA)

Planilhas Complementares de Gestão de Materiais solicitados pela auditoria da CGU a qualquer momento:

Relatório 06.04.99.11 – Relatório 06.04.99.12a – Relatório 06.04.99.12b – Bens sem movimentação durante o Ano (Sem Entradas/ Sem Saídas). Análise de produtos encalhados nas prateleiras. (Entregar com o RMA de dezembro 2019).

Relatório 06.04.99.06 – Demanda Reprimida por Produtos nas Unidades Orçamentárias. (Entregar com o RMA de dezembro 2019). (usado pelo 153661 Almox Central).

Anexo 110 – Identificação, Descarte e Baixa de Material de Consumo. (Entregar com o RMA de dezembro 2019).

Anexo 112 – Notas de Empenho de Material de Consumo a ser inscritas em Restos a Pagar. (Entregar junto o RMA de dezembro 2019)

Acesso às planilhas de controles previstos neste memorando: http://bit.ly/2DIUyv3


Inventário Anual dos Materiais de Consumo ou Tomada de Contas é realizado nos 31 almoxarifados setoriais e nos 19 almoxarifados das sub-unidades orçamentárias da UFPR na primeira quinzena de dezembro.

Cada unidade orçamentária (inclui sub-unidades orçamentárias) devem elaborar o Relatório Mensal de Movimentação de Almoxarifado (RMA), o que facilita o inventário no final de ano. O inventário rotativo é fundamental para não acumular trabalho para os responsáveis pelos almoxarifados (armazéns, depósitos, salas, laboratórios etc).


PARTE 2 – SOBRE AS REQUISIÇÕES AO ALMOXARIFADO CENTRAL.

Sobre acompanhamento das baixas (consumo) e previsão de suprimentos anuais dos materiais de consumo transferidos a partir do Almoxarifado Central (Delog/PRA) para as demais 50 unidades orçamentárias, vide abaixo.

Como acessar as planilhas com os itens de uma requisição de transferência de materiais de consumo do Almoxarifado Central (Delog/PRA) para sua unidade orçamentária:
1) Acessar o SIE AVMB
2) Acessar função 06.04.99 Consultas e Relatórios
3) Acessar função 06.04.99.53 Notificação de Entrega de Material
4) Tela da função 06.04.99.53 Notificação de Entrega de Material contém: tipo de documento, número de documento, imprimir endereço.
5) É necessário digitar no formato com seis dígitos, barra, ano. Por exemplo: Requisição 1/2017 deve ser buscada assim: 000001/2017.
6) Clicar em Tabela para baixar o arquivo eletrônico Excel. (Obs. O formato PDF não contém valores unitários, apenas a planilha eletrônica).
7) É preciso acompanhar a baixa (consumo) destes itens até o último dia útil do mês para fins de controles internos e contabilização de saldos e estoques.
8) Se preferir, pode acessar as planilhas de requisições das unidades orçamentárias da UFPR em 2017. (Favor conferir com as informações do sistema SIE AVMB).

Acesso aos Relatórios Gerenciais e Contábeis de Gestão de Estoques SIE. Sistema informatizado de controle de estoques nas unidades orçamentárias a partir de 2018.


PARTE 3 – JURISPRUDÊNCIA SOBRE GESTÃO DE MATERIAIS

DECRETO-LEI Nº 200, DE 25 DE FEVEREIRO DE 1967, que dispõe sobre a organização da Administração Federal, estabelece diretrizes para a Reforma Administrativa e dá outras providências. Disponível em: Decreto-Lei 200/1967.

Acórdão n. 2345/2016 TCU Plenário, que dispõe sobre o Planejamento Anual das Aquisições da Universidade Federal do Paraná.

 


PARTE 4 – Conheça as outras unidades do Departamento de Logística (Delog/PRA).

Gestão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR) * Ramal 4208 * E-mail: suprimentos@ufpr.br
Tel.: (41) 3360 4208 * Skype: belinski@ufpr.br
Responsável: Adm. Ricardo Belinski
https://www.facebook.com/almoxarifadosUFPR/

http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/



PARTE 5 – TOMADA DE CONTAS DE GESTÃO DE MATERIAL DE CONSUMO 2019 – INVENTÁRIO ANUAL

No Sistema SEI ao abrir novo processo escolher: Contabilidade: Tomada de Contas Almoxarifado

O Inventário Anual de Material de Consumo por unidade orçamentária da UFPR será realizado entre 02 e 13 de dezembro de 2019. Entrega do relatório final até 18/12/2019 via Sistema SEI, exclusivamente.

Vide Memorando-Circular Conjunto n. 002/2018 DCF/PROPLAN – DELOG/PRA com orientações sobre os processos do inventário anual dos almoxarifados.

Vide Unidades Orçamentárias da UFPR que devem elaborar seu Inventário Anual de Material de Consumo 2017.

Vide documentos para elaborar o Inventário Anual.

Acesso aos documentos abertos da Tomada de Contas:
Planilhas Editáveis 2019.
Memorando Editável 2019.

Indicação de responsáveis pela Tomada de Contas pelo Sistema SEI (Processo 23075.069575/2018-14) a ser registrado pela unidade orçamentária.

Como foi a Tomada de Contas de 2017? Acesso em 23075.215362/2017-81

Informações: Gestão de Suprimentos (Delog/PRA) * Ramal 4208  * e-mail: suprimentos@ufpr.br


PARTE 6 – TOMADA DE CONTAS DE GESTÃO DE MATERIAL DE CONSUMO 2018

O Inventário Anual de Material de Consumo por unidade orçamentária da UFPR será realizado entre 03 e 14 de dezembro de 2018. Entrega do relatório final até 14/12/2018 (sexta) via Sistema SEI.

Cabe ao responsável pela Gestão de Material de Consumo de cada unidade orçamentária a conferência física entre os saldos em estoques e os saldos informados nos relatórios. O inventário de material de consumo deve ser mensal e constante, não deve ser efetuado apenas na primeira semana de dezembro, gerando estresse desnecessário.

As unidades que utilizarem o sistema SIE AVMB terão maior facilidade para fazer o inventário mensal e anual. As demais unidades poderão usar seus sistemas próprios ou planilhas eletrônicas até que seja implantado sistema informatizado.


Perfil dos Usuários no Sistema SIE AVMB

No Sistema SIE AVMB há quatro perfis de usuários:

  • Divisão de Suprimentos: acesso aos relatórios de gestão de materiais
  • Solicitantes de materiais ao 153661 Almoxarifado Central (materiais de expediente e consumo em geral)
  • Almoxarife responsável pela gestão de materiais nas unidades orçamentárias.
  • Ordenador responsável pela aprovação de requisições junto ao 153661 Almoxarifado Central e gerenciamento de saldos em conta corrente.

Acesso às funcionalidades: http://bit.ly/2NmXL6T

  • Para solicitar a Alteração de Perfil no SIE AVMB é preciso abrir um chamado no sistema Oráculo na intranet (http://bit.ly/2m7oNWB) na opção serviço: Suporte ao SIE Sistemas de Informação para o Ensino.

Dúvidas? Envie e-mail para suprimentos@ufpr.br


Endereços Processos SEI Sistema Eletrônico de Informação da Divisão de Suprimentos (DELOG/PRA):
UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI Divisão de Suprimentos – Diretoria – Ricardo Belinski e Leandro Augusto Hediger.
UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI/SAL Seção Almoxarifado e Depósito – Ricardo Belinski, Marcos Augusto de Castro, Gerson Couto Parreira, Almir Santos, Cristóvão Luis Nogueira.
UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI/SM Seção de Materiais – Ricardo Belinski, Alessandra Genevcius e Lais Quirino Corassa.
UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI/SPC Seção de Produtos Controlados – Ricardo Belinski e Humberto Vieira.


 

TOMADA DE CONTAS DE GESTÃO DE MATERIAL DE CONSUMO 2018 – INVENTÁRIO ANUAL

No Sistema SEI ao abrir novo processo escolher: Contabilidade: Tomada de Contas Almoxarifado. Processos serão abertos pela Divisão de Suprimentos para cada UGR.

O Inventário Anual de Material de Consumo por unidade orçamentária da UFPR será realizado entre 03 e 14 de dezembro de 2018.

Entrega do relatório final até 18/12/2018 via Sistema SEI, exclusivamente.

Acesso ao Memorando-Circular Conjunto n. 002/2018 DCF/PROPLAN – DELOG/PRA com orientações sobre os processos do inventário anual dos almoxarifados em http://bit.ly/2Q3Yv6U

Vide Unidades Orçamentárias da UFPR que devem elaborar seu Inventário Anual de Material de Consumo 2018.

Acesso aos documentos para elaborar o Inventário Anual em http://bit.ly/2Qoo0z7

Acesso aos documentos abertos da Tomada de Contas:
Planilhas Editáveis 2018: http://bit.ly/2ASnu4N
Memorando Editável 2018 em http://bit.ly/2DQuYWW

Indicação de responsáveis pela Tomada de Contas pelo Sistema SEI (Processo 23075.069575/2018-14) a ser registrado pela unidade orçamentária.

Como foi a Tomada de Contas de 2017? Acesso em 23075.215362/2017-81

Informações: Gestão de Suprimentos (Delog/PRA) * Ramal 4208  * e-mail: suprimentos@ufpr.br


Pastas no Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI Divisão de Suprimentos – Diretoria
UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI/SAL Seção Almoxarifado e Depósito
UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI/SM Seção de Materiais
UFPR/R/PRA/DELOG/DSUPRI/SPC Seção de Produtos Controlados


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