A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) tem como objetivo assessorar as unidades da UFPR na avaliação documental, visando o processo de eliminação de documentos, que já atingiram o prazo de guarda, conforme as normas legais vigentes, e mais especificamente:

• Receber as listagens de eliminação de documentos das unidades;
• Aprovar as listagens de eliminação de documentos através de reuniões convocadas conforme a demanda;
• Encaminhar a documentação para devida eliminação;
• Publicar em Diário Oficial o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos e o Termo de Eliminação de Documentos.

As unidades que possuírem documentação a ser eliminada, devem encaminhar listagem para cpad@ufpr.br. Somente documentação classificada e avaliada, conforme os Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade vigentes, poderão ser eliminadas.

Os membros da CPAD foram designados pela Portaria nº1619/Reitoria, de 11 de dezembro de 2020.

A classificação e a eliminação de documentos devem seguir as normas abaixo:

• Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, conforme Portaria nº 47 de 14 de fevereiro de 2020;
• Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, conforme Portaria nº1224, de 18 de dezembro de 2013;
• Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR;
• Resolução nº 17/20-COPLAD – Institui a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivos – CPAD da UFPR e dá outras providências.

* Para obter orientações visando a correta aplicação dos Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade, entrar em contato com a Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares – UARQ pelo e-mail uarq@ufpr.br

Eliminação de documentos públicos realizadas na UFPR:

• Termo de Eliminação de Documentos (PROGRAD);
• Termo de Eliminação de Documentos (UARQ);
• Termo de Eliminação de Documentos (Restaurante Universitário);
• Termo de Eliminação de Documentos (PROGRAD);
• Termo de Eliminação de Documentos (Setor de Educação);
• Termo de Eliminação de Documentos (Restaurante Universitário);
• Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 06/2020;
• Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 05/2020;
• Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 04/2020;
• Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 03/2020;
• Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 02/2020;
• Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 01/2020.