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Professor – Inscrição Congresso


Olá Professor!

Para solicitar pagamento da sua inscrição em congresso internacional, siga o nosso passo a passo e orientações. Todos os documentos deverão ser assinados, incluindo o check list, antes de remeter o processo à seção orçamentária de seu departamento.

Os modelos aqui disponibilizados podem ser criados no SEI.

 


Passo 1 – Ofício de solicitação de pagamento

Usando o modelo disponibilizado, elaborar ofício de acordo com as informações  destacadas em vermelho. É importante informar a origem do recurso para pagamento da despesa, a importância e relevância da participação no evento para aperfeiçoamento/capacitação do pesquisador.

 

Modelo de ofício – clique aqui

 


 

Passo 2 – Autorização da direção ou coordenação do setor

Declaração de ciência da coordenação do curso/departamento da participação do requerente no congresso.

 


 

Passo 3 – Convite ou carta de aceite e  Ficha de Inscrição

Anexar e-mail ou outro documento – carta de aceite ou convite e ficha de inscrição –  onde consta que o requerente foi selecionado para apresentação/participação no evento.

Neste documento deverá constar o nome do requerente do pagamento.

 


 

Passo 4 –  Proforma Invoice (documento p/ pagamento do serviço)

Este documento é essencial para a contratação do câmbio. O Banco do Brasil que é o banco responsável pelos fechamentos (pagamentos) realiza uma análise documental previamente a contratação. Dessa forma é imprescindível observar os seguintes requisitos constam na Invoice:

  • A Invoice deverá estar em nome da UFPR (o nome do requerente poderá constar desde que depois/abaixo do nome da UFPR);
  • Dados completos do exportador ou prestador do serviço: razão social, VAT, endereço, país;
  • Deverá constar data de emissão e validade: consequentemente a invoice deverá estar com data de validade vigente;
  • Dados bancários do exportador/prestador;
  • Forma de pagamento: sempre deverá ser pagamento antecipado;
  • Descrição clara do serviço e de como ele será prestado.

 


 

Passo 5 –  Planilha Estimativa de Custos

Enviar a Proforma Invoice à esta Gerência de Importação, solicitando via processo SEI, uma “Planilha Estimativa de Custo de Importação”.

 


 

Passo 6 –  Artigo 

Cópia do artigo que será apresentado no Congresso.

 


 

Passo 7 – Informações sobre a data e o local do Congresso

Para que seja efetuado lançamento no Siscoserv  é necessário informar a data de aceite e  data de publicação no artigo no formato dd/mm/aaaa. Essa informação é indispensável e em caso de omissões e incorreções a UFPR estará sujeita a multas. Quem realiza esses lançamentos é a Gerência de Importação por isso é importante que o pesquisador disponibilize as informações solicitadas.

 


 

Passo 8 – Lista de Verificação (check list)

Se todos os passos anteriores forem seguidos corretamente você cumpriu o check list. Sendo assim, basta preenchê-lo, assinar e anexá-lo ao processo. Caso tenha se esquecido de algum item este será momento de revisar todos os pontos e corrigi-lo em tempo hábil antes de encaminhar para a seção orçamentária de seu setor.

Lista de verificação –  clique aqui

 


 

SAIBA MAIS

Para mais informações sobre SISCOSERV a Pró Reitoria de Administração  elaborou a Ordem de Serviço regulamentando os procedimentos para  registros.

Ordem de Serviço PRA 004/2016 – (clique aqui)

Anexos da Ordem de Serviço 004/16 – (clique aqui)

Manuais do SISCOSERV  – (clique aqui)

 

 

 


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