Menu

Universidade Sem Papel: Novo Sistema agiliza e torna mais sustentável a Gestão de Documentos

Pró-Reitoria de Administração     7 de julho de 2016 - 10h00
Por Assessoria de Comunicação Social
A UFPR passará adotar uma plataforma (SEI) que torna eletrônicos todos os documentos e processos em tramitação na universidade. O Sistema Eletrônico de Informação – SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável. O sistema SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal/TRF (4ª região – RS/SC/PR), em software 100% livre e a cessão de uso foi feita de forma gratuita à UFPR. Esta é a solução eletrônica do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão: construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos.

O projeto UFPR Sem Papel – sistema digital de gestão de documentos integrada – tramitará processos e documentos da instituição e buscará a extinção paulatina do uso do papel nas práticas administrativas. A mudança do físico para o digital requer desafios tecnológicos e atualização profissional no uso de novas tecnologias de comunicação e informação. Quem convive com as mudanças tecnológicas imagina e questiona o sistema que ainda tramita papéis.

O reitor Zaki Akel Sobrinho salienta que esta realidade digital é uma necessidade da nossa sociedade atual: transformar documentos físicos em digitais. Sustentabilidade, eficiência, desburocratização e mais  transparência na administração pública, estas são as características deste novo sistema que está em processo de implantação pela UFPR.

O pró-reitor de Administração, Edelvino Razzolini Filho, destacou que os processos em papel, além de serem dispendiosos aos cofres públicos, certamente também são onerosos ao meio ambiente. O novo sistema eletrônico vai agilizar o trâmite dos processos, que vai acontecer também por meio digital.

Aldemir Junglos, assessor da PRA e coordenador do projeto, avalia que a plataforma SEI gerará inúmeros ganhos para a instituição, como por exemplo, agilidade nas análises, nos trâmites e na gestão dos processos, redução de custos com papel, com impressões, com veículos, protocolo, estoque de suprimentos, aumento da segurança na tramitação e agilidade na busca de documentos. A equipe de Implantação está visitando os setores e unidades da UFPR para divulgar este novo sistema (SEI). No decorrer da implantação, treinamentos serão oferecidos à comunidade.

foto          SEI - FOTO0 - 30JUN16 - MREITOR

PASSAGEM DA TOCHA OLÍMPICA

Pró-Reitoria de Administração     7 de julho de 2016 - 9h52

Em razão da passagem da tocha olímpica, o Prédio Histórico da UFPR da Praça Santos Andrade estará fechado no dia 14 de Julho, das 7 às 14 horas.

Instabilidade da Rede de Computadores da Prograd entre 6 e 12 de julho

Pró-Reitoria de Administração     7 de julho de 2016 - 9h11
A Pró-Reitoria de Graduação e Educação Profissional (Prograd) informa que atendimento de suas unidades poderá sofrer interrupções no período de 6 a 12 de julho. A Divisão de Redes Digitais (DRD) da UFPR irá substituir equipamentos de rede (switches) do Prédio Histórico da Praça Santos Andrade.
O serviço será realizado a partir das 10h do dia 6 até às 12h do dia 12 de julho. Neste período, poderão ocorrer perdas temporárias de comunicações dos serviços de rede de computadores fornecidos pelo Centro de Computação Eletrônica (CCE). Essas perdas devem atingir serviços como correio eletrônico, sites e sistemas da instituição.
A substituição dos equipamentos é iniciativa da DRD, na busca pela melhoria contínua do ambiente de rede de computadores da Universidade. A mudança irá melhorar o desempenho da rede digital no local, diminuindo os problemas de instabilidade.

Página 20 de 154« Primeira...10...1819202122...304050...Última »

UFPR nas Redes Sociais

Universidade Federal do Paraná
Pró-Reitoria de Administração
Rua Dr. Faivre 405, 2º andar | Fone: (41) 3360-5292
CEP 80.060-140 | Centro | Curitiba | PR | Brasil


©2018 - Universidade Federal do Paraná

Desenvolvido em Software Livre e hospedado pelo Centro de Computação Eletrônica da UFPR